Como usar o ContratoFlow

O login no painel é feito exclusivamente via Google SSO, restrito ao domínio @lance.com.br. Existem quatro níveis de acesso:

• Master — acesso total e oculto. Concede/revoga permissões. Não aparece na lista de usuários.
• Admin — gerencia contratos e usuários autorizados.
• Jurídico — acesso completo ao painel e contratos, sem gestão de usuários.
• Assinante — não tem conta. Recebe um link mágico por e-mail para visualizar e assinar/aprovar contratos.

Usuários que tentarem logar sem estar pré-autorizados são deslogados automaticamente com a mensagem "Acesso não autorizado".

Acessível apenas por Admin e Master, em Menu → Usuários.

1. Clique em Adicionar usuário.
2. Informe o e-mail (@lance.com.br) e o papel (Admin ou Jurídico).
3. O usuário ganha acesso no primeiro login via Google.

Para revogar acesso, remova o e-mail da lista. O papel Master é fixo e não aparece na interface.

1. Acesse Contratos → Novo contrato.
2. Preencha nome, contraparte, valor e data de vencimento.
3. Adicione os e-mails dos responsáveis externos por papel (financeiro, gestor financeiro, gestor, contraparte/assinante).
4. Faça upload do PDF do contrato (armazenado em bucket privado).
5. Salve. O contrato entra na etapa Não iniciada, aguardando triagem do jurídico.

Cada contrato avança por uma sequência de status. A etapa atual define quem tem a "bola":

1. Não iniciada — entrada da demanda.
2. Revisão jurídica — análise inicial pelo jurídico.
3. Financeiro — validação de valores e condições.
4. Gestor financeiro — aprovação superior.
5. Gestor — aprovação do responsável da área.
6. Jurídico — fechamento da minuta.
7. Externo — envio para a contraparte.
8. Assinatura — coleta de assinaturas.
9. Entregue / Arquivado — encerramento.

Cada transição é registrada no histórico do contrato (quem aprovou, quando, com qual comentário).

Em Contratos → Painel você vê todos os contratos agrupados por etapa. Cada cartão mostra:

• Nome do contrato e contraparte;
• Valor e prazo da etapa atual (com indicador de SLA);
• Botão Notificar para disparar lembrete manual ao responsável da etapa.

O sistema dispara lembretes automáticos:

• 3 dias antes do vencimento da etapa;
• Diariamente após vencido, até a etapa ser concluída.

Você também pode disparar notificações manualmente no painel Kanban ou na tela de detalhes do contrato. Para etapas externas, é gerado/reutilizado um link mágico enviado ao destinatário; para etapas internas, o jurídico recebe o aviso.

Assinantes e responsáveis externos não precisam criar conta. Eles recebem um e-mail com um link único (/acao/{token}) que dá acesso a:

• Visualizar os dados do contrato;
• Baixar o PDF anexado;
• Aprovar ou rejeitar (com comentário) a etapa em que estão.

Cada token é vinculado a um papel/etapa e expira após o uso ou ao avançar de etapa.

Posso importar uma planilha?

Não. O sistema começa zerado e contratos são cadastrados manualmente com upload do PDF.

O que acontece se o assinante perder o e-mail?

O jurídico pode disparar um novo lembrete pelo painel; o link é regerado e reenviado.

O master pode ser excluído?

Não. O e-mail master é fixo no sistema e sempre tem todas as permissões.

Como acompanho contratos vencidos?

No Painel de Controle há alerta com a contagem de contratos vencidos; no Kanban, os cartões aparecem com indicador vermelho.